Stand: Juli 2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website www.protokollix.de besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. IP-Adresse, E-Mail-Adresse). Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Informations-Website www.protokollix.de. Für die Nutzung der Protokollix-Anwendung (Registrierung, Login, Transkription und Protokollerstellung) gilt eine eigenständige Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sonntag Consulting GmbH
Bachweg 3
01728 Bannewitz
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Dominic Sonntag
Telefon: +49 35206 379827
E-Mail: kontakt@automation-hub.de
Registergericht: Amtsgericht Dresden, HRB 39258
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Mehmet Can
Sonntag Consulting GmbH, Bachweg 3, 01728 Bannewitz
E-Mail: kontakt@automation-hub.de (Stichwort: „Datenschutz")
Sie können sich mit allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland („Hetzner") gehostet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hetzner verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse (siehe Ziffer 5).
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und performanten Darstellung unserer Website. Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hetzner verarbeitet die Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
| Datenkategorie | Zweck |
|---|---|
| IP-Adresse des zugreifenden Geräts | Auslieferung der Website, Sicherheit, Missbrauchsabwehr |
| Datum und Uhrzeit der Anfrage | Sicherheit, Fehleranalyse |
| Browsertyp und Browserversion | Technische Kompatibilität |
| Verwendetes Betriebssystem | Technische Kompatibilität |
| Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) | Fehleranalyse |
| Hostname des zugreifenden Rechners | Auslieferung der Website |
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung sowie Absicherung unserer Website (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen).
Speicherdauer: Server-Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung (z. B. zur Aufklärung eines Angriffs) im Einzelfall erforderlich ist.
Wenn Sie uns per E-Mail (kontakt@automation-hub.de) oder telefonisch kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Für die Bearbeitung und Organisation von Support- und Kontaktanfragen setzen wir das Ticketsystem Zammad sowie den E-Mail-Client Mozilla Thunderbird ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Systemen unter unserer Kontrolle bzw. auf Servern in der Europäischen Union.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfrage zum Beta-Zugang) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die von Ihnen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO) bleiben unberührt.
Über die Schaltfläche „Beta-Zugang anfragen" werden Sie auf unsere Anwendung unter app.protokollix.de weitergeleitet. Für die dortige Registrierung und Nutzung gilt die Datenschutzerklärung der Protokollix App.
Unsere Website www.protokollix.de verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken und bindet keine Analyse- oder Werbedienste Dritter ein. Es werden allenfalls technisch notwendige Speicher- und Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät vorgenommen, die für die Bereitstellung der Website zwingend erforderlich sind. Diese sind gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig; die zugehörige Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Web Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server installiert; eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (insbesondere Google) findet beim Laden der Schriftarten nicht statt.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. behördliche oder gerichtliche Anordnung), Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen (z. B. Hosting), erfolgt dies stets auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet im Rahmen dieser Website nicht statt. Sämtliche Verarbeitungen erfolgen auf Servern in Deutschland bzw. der EU.
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
| Recht | Rechtsgrundlage | Inhalt |
|---|---|---|
| Auskunft | Art. 15 DSGVO | Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten |
| Berichtigung | Art. 16 DSGVO | Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten |
| Löschung | Art. 17 DSGVO | Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen |
| Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO | Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten |
| Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO | Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format |
| Widerruf erteilter Einwilligungen | Art. 7 Abs. 3 DSGVO | Widerruf mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt |
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt@automation-hub.de
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Web: www.datenschutz.sachsen.de
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch unserer Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die unter Ziffer 5.1 genannten technischen Daten kann die Website jedoch aus technischen Gründen nicht ausgeliefert werden.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter www.protokollix.de/datenschutz.html abgerufen werden.